Version : 1.0
Date de dernière mise à jour : 31/07/2026
1. Qui sommes-nous ?
Le site internet Shizen Dojo est exploité par :
L’association de fait “Shizen Dojo Nivelles”
Adresse : Grande Salle Omnisport de l’IPAM – Square Ferdinand Delcroix – 1400 Nivelles
Email : info@shizendojo.be
Téléphone : +32 496 62.05.37
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site est l’association de fait “Shizen Dojo Nivelles”.
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le “Shizen Dojo Nivelles” à l’adresse suivante : info@shizendojo.be.
L’association de fait “Shizen Dojo” n’a pas désigné de délégué à la protection des données, cette désignation n’étant pas requise au regard de la nature et du volume des traitements réalisés.
2. Pourquoi collectons-nous vos données ?
Nous collectons uniquement les données nécessaires pour :
- répondre à vos demandes d’information ;
- gérer les inscriptions aux cours d’essai ;
- gérer les inscriptions et affiliations des membres ;
- communiquer avec les pratiquants et les parents (le cas échéant) ;
- assurer le suivi administratif du dojo ;
- satisfaire à nos obligations légales et réglementaires ;
- améliorer notre site internet et nos actions de communication.
- traiter les demandes reçues via nos campagnes publicitaires, notamment via Facebook, Instagram ou les formulaires de contact Meta ;
3. Quelles données collectons-nous ?
Selon votre utilisation du site ou votre relation avec le dojo, nous pouvons collecter :
Lors de votre navigation sur le site
- Adresse IP
- Informations de navigation
- Données statistiques anonymisées
Pour les membres
- Coordonnées administratives
- Informations nécessaires aux affiliations fédérales
- Paiement des cotisations
- Informations d’urgence fournies volontairement
Via les campagnes publicitaires Meta, Facebook ou Instagram
- Nom et prénom
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- intérêt pour un cours d’essai ou une inscription ;
- Message ou informations complémentaires communiquées volontairement
Ces données sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande et assurer le suivi de celle-ci.
Données relatives aux mineurs
Le Shizen Dojo peut être amené à traiter des données relatives à des mineurs dans le cadre des cours enfants ou des inscriptions aux activités du dojo.
Ces données sont limitées à ce qui est nécessaire pour la gestion administrative, sportive et organisationnelle de l’activité. Pour les mineurs, les communications administratives sont en principe effectuées avec les parents ou représentants légaux.
Cours d’essai et demandes d’inscription
Lorsque vous demandez à participer à un cours d’essai, les informations communiquées sont utilisées pour organiser votre venue, répondre à vos questions et assurer le suivi administratif de votre demande.
Si vous ne donnez pas suite à votre demande, vos données ne sont pas conservées au-delà de la durée nécessaire au suivi de votre demande, sauf accord de votre part ou obligation légale contraire.
Données sensibles
Nous vous demandons de ne pas communiquer de données sensibles, notamment des informations médicales détaillées, via les formulaires publicitaires.
Si certaines informations de santé sont nécessaires pour la pratique sportive ou la sécurité du pratiquant, elles seront demandées séparément et uniquement lorsque cela est nécessaire.
4. Sur quelle base légale traitons-nous vos données ?
Les traitements réalisés reposent sur :
Votre consentement
Par exemple :
- demande d’information ;
- acceptation des cookies non essentiels, notamment les cookies de mesure d’audience, de réseaux sociaux ou publicitaires, lorsque ce consentement est requis ;
L’exécution d’une relation contractuelle ou précontractuelle
Par exemple :
- inscription à un cours d’essai ;
- adhésion au dojo ;
- gestion des cotisations.
Nos obligations légales
Par exemple :
- obligations comptables ;
- obligations liées aux affiliations sportives.
Notre intérêt légitime
Par exemple :
- sécurisation et bon fonctionnement du site ;
- amélioration de nos services ;
- le fonctionnement technique, la sécurisation et l’administration du site internet, notamment via les cookies strictement nécessaires.
5. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
| Catégorie | Durée indicative |
| Demandes de contact | 2 ans maximum après le dernier contact |
| Demandes de cours d’essai sans inscription | 2 ans maximum après le dernier contact |
| Demandes issues des campagnes Meta / Facebook / Instagram | 2 ans maximum après le dernier contact |
| Données relatives aux anciens membres | 5 ans maximum après la fin de l’adhésion, sauf obligation légale plus longue |
| Membres actifs | Pendant la durée de l’adhésion |
| Données relatives aux mineurs | Pendant la durée nécessaire à l’activité et au suivi administratif |
| Données comptables | 7 ans minimum |
| Cookies | Selon leur durée de validité |
Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées ou anonymisées.
6. Avec qui partageons-nous vos données ?
Nous ne vendons jamais vos données personnelles.
Certaines données peuvent être communiquées uniquement lorsque cela est nécessaire à :
- les fédérations sportives auxquelles le dojo est affilié ;
- les autorités légalement habilitées.
Certaines données peuvent également être traitées par des prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement du site ou de nos outils de communication, par exemple :
- l’hébergeur du site internet ;
- le prestataire de messagerie électronique ;
- les outils de gestion du site internet ;
- les prestataires de mesure d’audience, si activés ;
- les plateformes publicitaires utilisées dans le cadre de nos campagnes, notamment Meta, Facebook ou Instagram.
Ces prestataires n’interviennent que dans la mesure nécessaire à la fourniture de leurs services.
7. Utilisation des cookies
Notre site peut utiliser :
Cookies fonctionnels
Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être déposés sans consentement préalable.
Autres cookies
Les cookies de mesure d’audience, de réseaux sociaux, de vidéos intégrées ou de publicité ne sont déposés qu’après votre consentement lorsque celui-ci est requis.
Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos choix à tout moment via le gestionnaire de cookies disponible sur le site.
| Type de cookie | Finalité | Consentement requis ? |
| Cookies techniques nécessaires | Fonctionnement du site, sécurité, mémorisation du choix cookies | Non |
| Cookies statistiques | Mesure d’audience | Oui, sauf configuration strictement exemptée |
| Cookies réseaux sociaux / vidéos | Affichage ou partage de contenus externes | Oui |
8. Publicités Facebook et Instagram (Meta)
Dans le cadre de nos actions de promotion, nous pouvons utiliser les services publicitaires de Meta Platforms Ireland Ltd., notamment Facebook et Instagram. .
Ces services peuvent permettre :
- de diffuser des publicités relatives aux activités du dojo ;
- de mesurer l’efficacité de nos campagnes ;
- d’analyser les visites provenant de Facebook ou Instagram ;
- de traiter les demandes reçues via des formulaires publicitaires Meta, le cas échéant.
Lorsqu’un consentement est requis par la réglementation applicable, ces technologies ne sont activées qu’après votre accord.
Pour plus d’informations : https://www.facebook.com/privacy/policy
9. Quels sont vos droits ?
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès ;
- droit de rectification ;
- droit à l’effacement ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d’opposition ;
- droit à la portabilité de vos données ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment.
Pour exercer vos droits :
📧 info@shizendojo.be
Nous répondrons dans les délais prévus par la réglementation.
10. Réclamation auprès de l’autorité de contrôle
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de :
Autorité de protection des données (APD)
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
Site web : https://www.autoriteprotectiondonnees.be
11. Sécurité des données
Shizen Dojo met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre :
- l’accès non autorisé ;
- la perte ;
- l’altération ;
- la divulgation accidentelle ou illicite.
12. Modifications de la présente politique
Cette politique peut être mise à jour afin de tenir compte :
- des évolutions légales ;
- des évolutions techniques du site ;
- de l’évolution des activités du dojo.
La version la plus récente est toujours disponible sur le site internet de Shizen Dojo.